首先宣傳手冊設計我們要從廣告的功能入手了理解廣告的文體特點。廣告是營銷的工具和手段，營銷功能應被視為廣告與生俱來的本質功能。營銷離不開傳播，傳播功能是廣告的最基 本功能，廣告通過信息的傳播起到促進、勸服、增強、提示的作用。

宣傳手冊設計廣告文字必須清楚簡單、容易閱讀、用字淺顯，符合潮流，內容又不太抽象，使受過普通教育的人都能接受。廣告語應使用訴求對象熟悉的詞匯和表達方式，使句子流暢、語義明確。避免生詞、新詞、專業詞匯、冷僻字詞，以及容易產生歧義的字詞。也不能玩文字游戲，勉強追求押韻。

宣傳手冊設計廣告語應簡明扼要，抓住重點，沒有多余的話。不簡短就不便于重復、記憶和流傳。廣告語在形式上沒有太多的要求，可以單句也可以對句。一般來說，廣告語的字數以 6 — 12 個字（詞）為宜，一般不超過 12 個。這樣的例子我們隨處可見，能夠在社會上廣泛流傳的廣告語基本都是很簡短的。

宣傳手冊設計字體和字體之間的間距也要規范。標題與英文標題之間的間距10~15個單位。一定是 "單位”，是比例關系,而不是具體的數字，因為不同開本間距不同,但比例是一定的。文字和圖形的間距也是如此

特合這些規范，我們的宣傳手冊設計作品將不僅從鳳格上是一致的，內容和形式上也都會達到一定的統一，同時又有一個變化的范圍，看起來是一個完整的整體，但每部分又有自己獨立的個性和創意。

宣傳手冊設計圖文并茂是排版絕招之一，宣傳手冊內頁如何突出主題里面我們已經說到過了第一種版式設計的方式，每一個漂亮的版式設計都是要用心去做的，只有當你體會到了更多的東西，到了更深的層次，厚積薄發，才能做出你自己的風格。